Muita gente ainda não aprendeu as regras de envio de e-mails. Se você envia e-mails, preste atenção nos itens abaixo, para evitar passar por um usuário anti-ético ao quebrar privacidades, ou desleixado ao sujar o corpo do e-mail.

Regra número 1: jamais divulgue endereços de sua lista para outras pessoas.

Se eu informei o meu e-mail a você, eu autorizei você a saber qual é a minha conta eletrônica. Não divulgue ela para os outros. Quando você enviar um e-mail para várias pessoas, eu não quero que o meu endereço apareça livremente para todos verem. Além de isso ser uma quebra de sigilo e um desrespeito à minha privacidade, este hábito contribui para a proliferação de vírus e SPAM’s espalhados pela rede mundial de computadores. O que fazer, então? É muito simples: quando enviar um e-mail para várias pessoas, coloque o seu próprio e-mail no campo “para”, ignore o campo “CC” ou “cópia carbono” e digite todos os destinatários no campo “CCO” ou “BCC” ou “cópia carbono oculta“. Aí sim, você é uma pessoa educada e que sabe das coisas. Todos receberão seu e-mail, mas nenhum dos seus destinatários ficará sabendo os e-mails dos demais, e é assim que deve ser.

Regra número 2: limpe o e-mail e escreva bem. Não seja desleixado, sujo e sem noção.

Quando alguém que for menos educado que você enviar um e-mail com diversos endereços aparecendo, e você quiser encaminhar este conteúdo para alguém, faça uma limpeza no corpo do e-mail antes do envio. Elimine todos os e-mails das pessoas que receberam este e-mail antes de você. Elimine todos os caracteres sujos como os >>>>> e elimine todas as propagandas de serviços como Yahoo e Hotmail. Propagandas não são conteúdo, e deixá-las no corpo do e-mail é sinal de desleixo. Deixe no e-mail apenas o que for referente ao conteúdo. Limpe o e-mail. E jamais, jamais, jamais escreva TUDO ASSIM, POIS PARECE QUE VOCÊ ESTÁ GRITANDO AO ESCREVER TUDO EM MAIÚSCULAS.

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Exemplo de um e-mail terrível

De: maleducado@alexandremontagna.com
Para: fulano@alexandremontagna.com, beltrano@alexandremontagna.com, cicrano@alexandremontagna.com
Cópia carbono:
Cópia carbono oculta:
Assunto: Re: Enc: Fw: A FELICIDADE ESTÁ EM VOCÊ
Texto:

— Em sáb, 29/8/09, Poltrano da Silva <poltrano.sil78@bol.com.br> escreveu:

> De: Poltrano da Silva
> Assunto: Fw: ENC: A FELICIDADE ESTÁ EM VOCÊ

>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>
>>>>>>>>>>>>>>
>>>>> SE VOCÊ QUISER SER FELIZ ABRA-SE PARA O DIVINO QUE HÁ DENTRO DE VOCÊ. SE VOCÊ GOSTOU, ENVIE ESTA MENSAGEM PARA MAIS 7 PESSOAS E ALGO MUITO BOM OCORRERÁ NOS PRÓXIMOS 7 MINUTOS. DEUS LHE ABENÇOE

Poltrano da Silva – “Se eu quiser borboletas, vou cuidar do meu jardim”.

E-mail terrível, com letras em maiúsculas, caracteres que poluem a visão, campo do assunto cheio de “Fw” e “Enc”, conteúdo do e-mail é uma corrente-crente (geralmente correntes são assim), e os e-mails ficaram completamente expostos para todos.

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Exemplo de um bom e-mail

De: educado@alexandremontagna.com
Para: educado@alexandremontagna.com [ou seja, envie para si mesmo]
Cópia carbono: (vazio)
Cópia carbono oculta: fulano@alexandremontagna.com, cicrano@email.com, beltrano@privacidade.co.uk, deltrano@meuemailemsigilo.yes.br, mamae@familiaminha.com, papai@familiaminha.com, todosmeusamigosindiscriminadamente@spamliberougeral.com [aqui vão os destinatários]
Assunto: A felicidade está em você
Texto:

Olá, amigos. Gostei muito do e-mail que o Deltrano me enviou e encaminho a vocês. É um poema de Alberto Caeiro, considerado por mim o melhor dos heterônimos de Fernando Pessoa.

“Só a natureza é divina, e ela não é divina…
Se falo dela como de um ente
É que para falar dela preciso usar da linguagem dos homens
Que dá personalidade às cousas,
E impõe nome às cousas.

Mas as cousas não têm nome nem personalidade:
Existem, e o céu é grande a terra larga,
E o nosso coração do tamanho de um punho fechado…

Bendito seja eu por tudo quanto não sei.
Gozo tudo isso como quem sabe que há o sol.”

Pronto! Limpo e leve! É o conteúdo que interessa e nada mais. Todos os e-mails ficaram em sigilo e inclusive o Educado encaminhou o e-mail de Deltrano com uma mensagem explicativa. Tudo muito lindo, elegante, alto nível. Assim é que sempre deve ser.

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